海南省住房公積金管理局關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)住房公積金“跨省通辦” 業(yè)務(wù)辦理的通知
- 2021-07-14
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各直屬管理局,各處室:
根據(jù)《住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部辦公廳關(guān)于做好住房公積金服務(wù)“跨省通辦”工作的通知》(建辦金〔2020〕53號(hào))、《關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)好<住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部辦公廳關(guān)于做好住房公積金服務(wù)“跨省通辦”工作的通知>的窗口指導(dǎo)意見》相關(guān)規(guī)定,為保障“跨省通辦”業(yè)務(wù)落實(shí)落地,規(guī)范業(yè)務(wù)辦理操作流程,現(xiàn)就開展“跨省通辦”業(yè)務(wù)辦理的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、開通“跨省通辦”服務(wù)事項(xiàng)
目前,我局已開通辦理個(gè)人住房公積金繳存貸款等信息查詢、正常退休提取住房公積金、住房公積金單位登記開戶、住房公積金單位及個(gè)人繳存信息變更及提前還清住房公積金貸款等5個(gè)事項(xiàng)的“全程網(wǎng)辦”,出具貸款職工住房公積金繳存使用證明和開具住房公積金個(gè)人住房貸款全部還清證明等兩項(xiàng)事項(xiàng)的代收代辦,以及購(gòu)房提取住房公積金的兩地聯(lián)辦。
二、深化“跨省通辦”業(yè)務(wù)類型
(一)全程網(wǎng)辦。指已開通線上辦理渠道,實(shí)現(xiàn)繳存單位和職工不受限制隨時(shí)隨地辦理業(yè)務(wù)。按照“應(yīng)上盡上”的原則,我局已實(shí)現(xiàn)全部8項(xiàng)“跨省通辦”事項(xiàng)的全程網(wǎng)辦,我省繳存單位及職工可直接登錄我局網(wǎng)上辦事大廳、手機(jī)APP及支付寶等渠道自助查詢、打印及辦理提取業(yè)務(wù)。
(二)代收代辦。指異地繳存職工向受理地住房公積金管理機(jī)構(gòu)(以下稱:受理地機(jī)構(gòu))申請(qǐng)出具貸款職工住房公積金繳存使用證明和開具住房公積金個(gè)人住房公積金貸款全部還清證明兩項(xiàng)事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)繳存職工辦事不受繳存地域限制。
(三)兩地聯(lián)辦。指異地繳存職工向購(gòu)房地住房公積金管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)購(gòu)房提取住房公積金需兩地聯(lián)合辦理的業(yè)務(wù)。
三、加強(qiáng)“跨省通辦”窗口服務(wù)
各直屬管理局服務(wù)大廳應(yīng)設(shè)立“跨省通辦”業(yè)務(wù)窗口,設(shè)置引導(dǎo)指示標(biāo)志;指定“跨省通辦”窗口辦理人員,負(fù)責(zé)“跨省通辦”服務(wù)的咨詢、解答和辦理,通過“全國(guó)住房公積金監(jiān)管服務(wù)平臺(tái)”(以下簡(jiǎn)稱“監(jiān)管服務(wù)平臺(tái)”)做好信息協(xié)查、業(yè)務(wù)聯(lián)辦等工作。
四、 優(yōu)化“跨省通辦”辦理流程
(一)代收代辦流程
1.受理職工申請(qǐng):業(yè)務(wù)屬地住房公積金管理機(jī)構(gòu)(以下稱:屬地機(jī)構(gòu))已開通線上渠道的,由職工自行通過線上渠道辦理,受理地機(jī)構(gòu)可通過電話或監(jiān)管服務(wù)平臺(tái)發(fā)送郵件向?qū)俚貦C(jī)構(gòu)進(jìn)行確認(rèn);未開通線上渠道的,受理地機(jī)構(gòu)“跨省通辦”窗口受理職工申請(qǐng),由職工填寫《“跨省通辦”業(yè)務(wù)辦理申請(qǐng)表(代收代辦)》(見附件1),窗口辦理人員對(duì)職工身份進(jìn)行審查,并出具《“跨省通辦”業(yè)務(wù)受理回執(zhí)》(見附件3)。
2.傳遞申請(qǐng)材料:受理地機(jī)構(gòu)在1個(gè)工作日內(nèi)通過監(jiān)管服務(wù)平臺(tái)向?qū)俚貦C(jī)構(gòu)發(fā)送職工申請(qǐng)材料。
3.反饋辦理結(jié)果及辦理材料:屬地機(jī)構(gòu)每個(gè)工作日登錄監(jiān)管服務(wù)平臺(tái)查看前一日接收的職工申請(qǐng),登記《“跨省通辦”業(yè)務(wù)匯總表》(見附件8),并于2個(gè)工作日將業(yè)務(wù)辦結(jié)材料及《“跨省通辦”業(yè)務(wù)受理回執(zhí)(代收代辦)》(見附件6)通過監(jiān)管服務(wù)平臺(tái)向受理地機(jī)構(gòu)反饋,同時(shí)歸檔業(yè)務(wù)辦理材料。
4.接收辦理結(jié)果及資料歸檔:受理地機(jī)構(gòu)每個(gè)工作日通過監(jiān)管服務(wù)平臺(tái)查看前一日接收的屬地機(jī)構(gòu)反饋的業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,登記《“跨省通辦”業(yè)務(wù)匯總表》(見附件8),并將相關(guān)材料的電子掃描件作為受理業(yè)務(wù)資料歸檔。
(二)兩地聯(lián)辦流程
1.受理職工申請(qǐng):受理地機(jī)構(gòu)“跨省通辦”窗口受理職工申請(qǐng),由職工填寫《“跨省通辦”業(yè)務(wù)辦理申請(qǐng)表(兩地聯(lián)辦)》(見附件2);受理地機(jī)構(gòu)對(duì)職工身份進(jìn)行審查,職工貸款購(gòu)房的,還需借款人填寫《征信信息查詢授權(quán)書》(見附件4);受理地機(jī)構(gòu)對(duì)職工身份證件、婚姻關(guān)系證件、購(gòu)房材料、購(gòu)房發(fā)票等所需證明材料進(jìn)行掃描,并向職工出具《“跨省通辦”業(yè)務(wù)受理回執(zhí)》(見附件3)。
2.購(gòu)房信息真實(shí)性核實(shí):受理地機(jī)構(gòu)自受理職工申請(qǐng)5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)職工提供的購(gòu)房材料真實(shí)性進(jìn)行核實(shí),核實(shí)通過的,填寫《購(gòu)房信息真實(shí)性核實(shí)情況表》(見附件5);核實(shí)未通過的,電話通知職工辦理結(jié)果。
3.傳遞申請(qǐng)材料:受理地機(jī)構(gòu)在購(gòu)房提取材料核實(shí)完成后2個(gè)工作日內(nèi),將職工提取所需的所有材料要件進(jìn)行掃描,并通過監(jiān)管服務(wù)平臺(tái)發(fā)送至屬地機(jī)構(gòu)。
4.反饋辦理結(jié)果及辦理材料:屬地機(jī)構(gòu)每個(gè)工作日登錄監(jiān)管服務(wù)平臺(tái)查看前一日接收的受理地機(jī)構(gòu)傳遞的職工申請(qǐng)及提取材料;于5個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)提取材料審核,辦理資金轉(zhuǎn)出;職工提取材料不全需補(bǔ)充材料或?qū)徍瞬煌ㄟ^的,屬地機(jī)構(gòu)電話通知職工解釋告知,并通過監(jiān)管服務(wù)平臺(tái)向受理地機(jī)構(gòu)反饋《“跨省通辦”業(yè)務(wù)受理回執(zhí)(兩地聯(lián)辦)》(見附件7),同時(shí)歸檔業(yè)務(wù)辦理材料。
5.接收辦理結(jié)果及資料歸檔:受理地機(jī)構(gòu)每個(gè)工作日通過監(jiān)管服務(wù)平臺(tái)查看前一日接收的屬地機(jī)構(gòu)反饋的業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,登記《“跨省通辦”業(yè)務(wù)匯總表》(見附件8);于1個(gè)工作日內(nèi)將辦理結(jié)果向職工反饋,并將相關(guān)提取材料的電子掃描件作為受理業(yè)務(wù)資料歸檔。
五、工作要求
(一)為方便職工辦事,提高辦事效率,對(duì)“跨省通辦”事項(xiàng)已實(shí)現(xiàn)全程網(wǎng)辦的,“跨省通辦”窗口工作人員應(yīng)優(yōu)先推薦使用線上渠道辦理業(yè)務(wù)。
(二)為提高業(yè)務(wù)審核效率,各直屬管理局要充分利用監(jiān)管服務(wù)平臺(tái)聯(lián)絡(luò)渠道的作用,加強(qiáng)與外省兄弟單位業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng),強(qiáng)化外省購(gòu)房、償還住房貸款提取業(yè)務(wù)真實(shí)性核查,防止騙提騙貸行為,保障資金使用安全。
(三)根據(jù)“跨省通辦”各項(xiàng)要求,各直屬管理局“跨省通辦”窗口工作人員要及時(shí)登錄監(jiān)管服務(wù)平臺(tái)辦理“跨省通辦”業(yè)務(wù),避免超期辦理,切實(shí)提升職工辦事滿意度;法規(guī)稽核處要及時(shí)更新“跨省通辦”業(yè)務(wù)黃頁內(nèi)容;歸集處、貸款處做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)工作。
本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。執(zhí)行過程中遇到問題及時(shí)向省局反饋。
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海南省住房公積金管理局
2021年7月7日